Скачать авансовый отчет за 2017 год

Авансовый отчет – документация, которая считается частью первичного учета. Эта документация позволяет узнать, кому и в какой сумме были выделены денежные средства в виде аванса. При этом в форме аванса можно указать выданные деньги «командировочные». Все записи подвергаются протоколу и подтверждаются. Скачать бланк авансового отчета 2017 года вы можете по ссылке. Естественно, что заполняют авансовый отчет строго по утвержденной форме, которая описана в законодательстве.

Аванс на практике может выдаваться как отдельным лицам на предприятии, так и всем сотрудникам штата. Но при любом решении организовать и дать разрешение на такую выдачу может только руководитель фирмы. Для этого создается Приказ. Это же решение может быть утверждено в Учетной политике или Положении.

Если в отчёте не указана выданная сумма в качестве аванса, то любая проверка может посчитать эту выплату доходом сотрудника, с которого необходимо уплатить налог, такой же, как и с заработной платы. Предприятие удерживает неизрасходованную сумму аванса из зарплаты сотрудника, а если это невозможно сделать, бухгалтер вносит эту же сумму в раздел доход. Так же как и остальные средства из этой категории, аванс в этом случае будет облагаться налогом.

Заполнение авансового отчета

Бухгалтеру приходится тратить множество времени на оформление авансовых отчетов. Это наиболее распространенная часть работы финансового сотрудника предприятия. Так как под авансовые отчеты попадают всевозможные хозяйственные закупки, командировочные расходы и многое другое, документации собирается очень много.

От точности и правильности заполнения зависит скорость составления отчетов, поэтому каждое подотчетное лицо и бухгалтер должны точно знать, как и какие графы следует заполнять.

Человек, получивший аванс заполняет авансовый отчет, начиная с лицевой стороны. Он указывает наименование организации, указывает дату заполнения, свою фамилию и инициалы. Также необходимо указать должность и свой табельный номер. В отдельной графе указывается, на какие расходы выдан аванс:

  1. на хозяйственные;
  2. на представительские.

На оборотной стороне перечисляются документы, которые подтверждают расходы сотрудника. Указываются суммы и то, на что они были потрачены. Документы, которые прилагаются, необходимо пронумеровать в соответствии со списком, внесенным в авансовый отчет.